我校机构知识库系统是一个全面收集我校知识成果的文献资料库，致力于收集并保存我校师生的科研学术成果，同时为我校师生提供成果存档、管理、发布、检索和开放存取，向全球范围提供免费和永久的访问。
1）内容政策
存储内容
存储的成果必须全部或部分由我校师生产生，具有典藏权。成果包括：书籍、期刊论文、会议论文、学位论文、报纸文章、研究报告、标准、专利、演讲介绍、课件、图片、录音记录、软件、视频等。
存储需求
存储在我校知识管理系统的作品须满足以下需求： 成果必须是全部或部分为我校师生的知识产出; 成果必须是数字化格式; 只有特殊情况下，才能撤销某些作品的访问。
2）使用政策
作者授予我校知识管理系统如下权利：
- 为了存档、保存和学术研究的目的，对机构库中存储的成果进行复制和转化;对存储的成果进行再加工以使其可以在网上对公众开放;
- 元数据使用政策：为了提供更好的传播和存储，存储成果时，要求同时提交描述该成果的元数据、出处和格式等等。
3）全文使用政策
- 用户只能以个人学习，教研等非盈利的目的对存储在我校机构知识库系统中的成果全文进行免费获取、打印、下载和展示。
- 在使用该成果全文时，用户必须给出作者、标题、详细书目信息，原元数据页面的超链接或 URL，不能以任何形式进行修改内容。
4）保存政策
- 我校科研院致力于为存储于我校机构知识库系统中的内容提供负责任的可持续的管理，以保证这些内容的长期获取。
- 为更好的长期保存，请务必在提交时使用推荐的文件格式(参见推荐文件格式)。
- 当前我校机构知识库系统的数字长期保存策略和技术参考了相关的国际标准并吸收了相关领域的最佳实践。
- 当特殊情况需要关闭本机构知识库系统时，将对所有的内容进行安全的保存，并提供长期的获取。
5）隐私政策
我校科研院致力于保护用户的隐私。在运行我校机构知识库系统或在我校机构知识库系统中提供内容访问的过程中收集到的任何个人信息将服从我校保密办的相关规定，同时服从我校相关政策中的互联网隐私部分。